Vacatures | HealthyWoman
16274
page-template-default,page,page-id-16274,tribe-no-js,ajax_fade,page_not_loaded,,qode_grid_1300,side_area_uncovered_from_content,footer_responsive_adv,qode-content-sidebar-responsive,qode-theme-ver-10.1.1,wpb-js-composer js-comp-ver-5.4.5,vc_responsive

Vacature Office Manager bij HealthyWoman, de arbodienst voor vrouwen!

 

HealthyWoman

HealthyWoman is de arbodienst voor vrouwen in alle levensfasen. Van jong bevlogen starters tot aan vrouwen met een schat aan ervaring die richting pensioen gaan. Wij bieden preventie en re-integratie interventies en trainingen in groepsverband voor vrouwen die gedurende alle levensfasen in balans willen blijven en gezond oud willen worden. Wij sluiten contracten af met werkgevers en verzekeraars zodat vrouwen kosteloos toegang krijgen tot ons levensfase aanbod.

 

Als uitbreiding van ons team aan de Herengracht in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Office Manager.

 

Wat ga je doen?

  • Je beheert en beantwoordt alle e-mails die binnenkomen in de algemene mailbox
  • Je beantwoordt de algemene telefoon; dit omvat o.a. contact met onze trainers/professionals en klanten
  • Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes verloopt, o.a. door het verzorgen van de dagelijkse lunch en het bestellen van kantoorbenodigdheden
  • Je bent verantwoordelijk voor het voeren van de debiteuren- en crediteurenadministratie, de boekhouding en het ondersteunen bij de maandafsluiting.
  • Je behandelt binnengekomen facturen en beantwoordt vragen hierover.
  • Je houdt intake gesprekken met deelnemers en verwerkt alle schriftelijke evaluaties van de work-life pakketten en workshops
  • Je helpt ons met het versterken van het landelijke netwerk van trainers
  • Je beheert de agenda van onze directrice, ondersteunt haar bij alle dagelijkse activiteiten en plant afspraken in met onze klanten en relaties

 

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal MBO-4/HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare ervaring in finance of moderne bedrijfsadministratie, financiële ervaring is een must
  • Je hebt ervaring met Exact en MS Office (Excel)
  • Je schroomt er niet voor om de telefoon op te pakken wanneer nodig; oftewel je hebt geen telefoon-angst. Je hebt oog voor de klant en bent servicegericht.
  • Je kan presteren onder tijdsdruk en goed om gaan met ad-hoc werkzaamheden
  • Je hebt een pro-actieve werkhouding, je weet van aanpakken en kan goed structuur aanbrengen. Daarbij heb je de wil om jezelf en de organisatie te verbeteren.
  • Je bent naast ondernemend, ook hands-on en vindt het leuk om in teamverband het beste resultaat te halen
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel als het gaat om het behalen van deadlines en bent sociaal vaardig
  • En niet te vergeten: je vindt het leuk om in een gezellig en klein team te komen werken, in een mooi pand op de Herengracht in hartje Amsterdam

 

Dienstverband

  • Wij bieden een contract voor bepaalde tijd van 7 maanden. Bij gebleken geschiktheid kan dit worden omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Je bent 16 – 24 uur per week beschikbaar, op vaste dagen in de week
  • Je bent woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam

 

Lijkt het je wat en denk je dat jij de persoon bent die ons team goed kan ondersteunen? Dan kun je solliciteren door je CV en een motivatiebrief te sturen naar Daniet Shachar via
service@healthywoman.nl. Voor vragen over deze vacature kun je bellen naar 020 – 341 30 00.